前台姑娘手指在桌面下轻轻一按。
那里有一枚示警按钮——并非求救,而是通知相关部门,人已就位,做好准备。
“各位先生、女士,调阅公司资料需要通知法务部门和相关业务负责人,并确认流程,这可能需要一些时间——”
“我们没有时间!”IRS的秃顶官员不耐烦地打断,“这是联邦搜查令!”
“立刻带我们去财务室,或者让你们的财务负责人出来!否则就是妨碍公务!”
前台无奈地耸耸肩:“好吧,请随我来。”
几位前台姑娘分别将众人带往他们要去的部门。
机位一:财务部。
国税局一行人赶到时,一位身着干练套装的白人女性已经等在门口。
她是扬帆科技财务部负责人,曾在四大会计师事务所担任高级经理。
“我是扬帆科技北美公司的财务总监,薇薇安。”她自我介绍。
她直接带人前往财务室的档案柜,柜子里整齐码放着数十个深蓝色硬壳文件箱。
“这是什么?”秃顶官员指着文件箱。
薇薇安示意行政人员将文件箱一个个搬下来,打开。
箱子里是排列得整整齐齐、装订规范的财务账册和审计报告。
每一本的封面上都贴着醒目的黄色标签,上面清晰地打印着年份、季度、月度,以及最重要的——“已审计 - 普华永道”。
“这是扬帆科技北美公司自进入北美市场至今,所有经过独立第三方审计的财务报告、账目明细、税务申报文件及跨境交易记录。”
“我们聘请的是普华永道进行月度审计,所有报告均有他们的签字和印章。”
“这是普华永道旧金山办公室的联系方式,以及负责我们审计项目的高级合伙人的名片。”她说着,将一张精致的名片放在最上面一份报告上。
秃顶官员和他身后的稽查员愣住了。
他们预想过对方会拖延、会狡辩、会拿出部分不完整的资料,但从未想过会是眼前这副景象。
那整齐划一的“已审计”标签,像一记无声的耳光,抽在他们脸上。
他们需要做的“稽查”,似乎变成了对普华永道工作的“复核”。
机位一的直播镜头,忠实地记录着这一切。
秃顶官员拿起一份报告翻看,又拿起另一份,脸色从最初的严厉逐渐变得惊疑、尴尬,最后是掩饰不住的恼怒。
他试图寻找漏洞:“这些是复印件!我们需要查看原始凭证!”
薇薇安依旧平静:“当然可以。原始凭证存储在公司档案库,有严格的调阅流程。”
“这是调阅申请表,请您填写需要查阅的具体凭证编号、日期和事由,并签字确认。”
“根据公司规定和加州法律,任何原始凭证的调阅都需要留下记录,以保护公司和股东的权益。另外,涉及部分敏感商业信息的凭证,可能需要签署保密协议。”
机位二:安全部。